.jpeg)
Qatar Jobs Today: Urbacon Trading & Contracting Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Urbacon Trading & Contracting Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in Urbacon Trading & Contracting Company and their details:
Risk and Internal Audit Coordinator
The Risk and Internal Audit Coordinator is responsible in supporting and facilitating staff in the risk management, internal audit and compliance functions within the organization. Secretarial and administrative support at a senior level is required to ensure the smooth management of day-to-day affairs. The position handles sensitive and complex issues in a professional and objective manner and serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to their immediate superior such as but not limited to handling information requests, performing clerical functions such as preparing correspondence, arranging conference calls and scheduling meetings and fulfilling all administration requirements assigned.
Job Responsibilities 1
Ensure the proper compilation of data, prepare error-free reports and/or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline.
Ensure total confidentiality and accurately distribute, record or file correspondences, calls or queries at all times to ensure efficient traceability of all documents handled in the direct supervisor’s office.
Ensure to monitor all documents coming in or always leaving the department in compliance to the quality management system.
Ensure to collate data or to prepare professional reports, memos or presentations as and when requested by the supervisor within the established time frame with minimal errors.
Ensure to compile data, prepare error free reports or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline.
Assist in planning and scheduling of internal audit engagements.
Coordinate logistics and communication between the team and relevant stakeholders.
Assist in the preparation of internal audit reports and presentations for management.
Assist in maintaining risk registers and internal databases, including all relevant reports.
Monitor changes in regulations and industry standards relevant to risk and internal audit functions and ensure proper documentation is done.
Facilitate communication between risk management and internal audit teams and other business units.
Assist in the communication with internal stakeholders to provide updates on risk and internal audit activities within the department.
منسق المخاطر والتدقيق الداخلي
منسق المخاطر والتدقيق الداخلي مسؤول عن دعم وتسهيل عمل الموظفين في وظائف إدارة المخاطر والتدقيق الداخلي والامتثال داخل المنظمة. مطلوب الدعم الإداري والكتابي على مستوى رفيع لضمان الإدارة السلسة للشؤون اليومية. يتعامل هذا المنصب مع القضايا الحساسة والمعقدة بطريقة احترافية وموضوعية ويعمل كنقطة اتصال أساسية للدوائر الانتخابية الداخلية والخارجية بشأن جميع الأمور المتعلقة برئيسهم المباشر مثل التعامل مع طلبات المعلومات وأداء الوظائف الكتابية مثل إعداد المراسلات وترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات وتلبية جميع متطلبات الإدارة المعينة.
منسق المخاطر والتدقيق الداخلي مسؤول عن دعم وتسهيل عمل الموظفين في وظائف إدارة المخاطر والتدقيق الداخلي والامتثال داخل المنظمة. مطلوب الدعم الإداري والكتابي على مستوى رفيع لضمان الإدارة السلسة للشؤون اليومية. يتعامل هذا المنصب مع القضايا الحساسة والمعقدة بطريقة احترافية وموضوعية ويعمل كنقطة اتصال أساسية للدوائر الانتخابية الداخلية والخارجية بشأن جميع الأمور المتعلقة برئيسهم المباشر مثل التعامل مع طلبات المعلومات وأداء الوظائف الكتابية مثل إعداد المراسلات وترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات وتلبية جميع متطلبات الإدارة المعينة.
مسؤوليات الوظيفة 1
ضمان التجميع السليم للبيانات، وإعداد تقارير خالية من الأخطاء و/أو جمع البيانات للنظر فيها وتقديمها للمشرف عند الحاجة إليها ضمن الموعد النهائي المحدد.
ضمان السرية التامة وتوزيع وتسجيل أو حفظ المراسلات أو المكالمات أو الاستفسارات بشكل دقيق في جميع الأوقات لضمان إمكانية تتبع جميع المستندات التي يتم التعامل معها في مكتب المشرف المباشر بكفاءة.
التأكد من مراقبة جميع المستندات الواردة أو الصادرة دائمًا من القسم وفقًا لنظام إدارة الجودة.
التأكد من جمع البيانات أو إعداد التقارير المهنية أو المذكرات أو العروض التقديمية حسب طلب المشرف ضمن الإطار الزمني المحدد مع الحد الأدنى من الأخطاء.
التأكد من تجميع البيانات وإعداد التقارير الخالية من الأخطاء أو جمع البيانات للنظر فيها وتقديمها للمشرف عند الحاجة إليها ضمن الموعد النهائي المحدد.
المساعدة في التخطيط وجدولة مهام التدقيق الداخلي.
تنسيق الخدمات اللوجستية والاتصالات بين الفريق وأصحاب المصلحة المعنيين.
ضمان التجميع السليم للبيانات، وإعداد تقارير خالية من الأخطاء و/أو جمع البيانات للنظر فيها وتقديمها للمشرف عند الحاجة إليها ضمن الموعد النهائي المحدد.
ضمان السرية التامة وتوزيع وتسجيل أو حفظ المراسلات أو المكالمات أو الاستفسارات بشكل دقيق في جميع الأوقات لضمان إمكانية تتبع جميع المستندات التي يتم التعامل معها في مكتب المشرف المباشر بكفاءة.
التأكد من مراقبة جميع المستندات الواردة أو الصادرة دائمًا من القسم وفقًا لنظام إدارة الجودة.
التأكد من جمع البيانات أو إعداد التقارير المهنية أو المذكرات أو العروض التقديمية حسب طلب المشرف ضمن الإطار الزمني المحدد مع الحد الأدنى من الأخطاء.
التأكد من تجميع البيانات وإعداد التقارير الخالية من الأخطاء أو جمع البيانات للنظر فيها وتقديمها للمشرف عند الحاجة إليها ضمن الموعد النهائي المحدد.
المساعدة في التخطيط وجدولة مهام التدقيق الداخلي.
تنسيق الخدمات اللوجستية والاتصالات بين الفريق وأصحاب المصلحة المعنيين.
المساعدة في إعداد تقارير التدقيق الداخلي والعروض التقديمية للإدارة.
المساعدة في صيانة سجلات المخاطر وقواعد البيانات الداخلية، بما في ذلك جميع التقارير ذات الصلة.
مراقبة التغييرات في اللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة بوظائف المخاطر والتدقيق الداخلي والتأكد من إجراء التوثيق المناسب.
تسهيل التواصل بين فرق إدارة المخاطر والتدقيق الداخلي ووحدات الأعمال الأخرى.
المساعدة في التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتقديم التحديثات بشأن أنشطة المخاطر والتدقيق الداخلي داخل القسم.
المساعدة في إعداد تقارير التدقيق الداخلي والعروض التقديمية للإدارة.
المساعدة في صيانة سجلات المخاطر وقواعد البيانات الداخلية، بما في ذلك جميع التقارير ذات الصلة.
مراقبة التغييرات في اللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة بوظائف المخاطر والتدقيق الداخلي والتأكد من إجراء التوثيق المناسب.
تسهيل التواصل بين فرق إدارة المخاطر والتدقيق الداخلي ووحدات الأعمال الأخرى.
المساعدة في التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتقديم التحديثات بشأن أنشطة المخاطر والتدقيق الداخلي داخل القسم.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Urbacon Trading & Contracting Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 2-12-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
