Parsons Jobs In Qatar: Parsons is Hiring for new job opportunities In Qatar . Are you searching for a job in Qatar? Parsons announces the opening of Recruitment Process for The Following Opportunities in Qatar. learn more about Parsons jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in Parsons company and their details:
Document Controller
Parsons is looking for an amazingly talented Document Controller to join our team! In this role you will get to Ensure that document received and issued are properly handled and filed and archived
What You'll Be Doing
Responsible for coordinating and safekeeping all of the department documentation.
Conduct file validation exercises and exercise proper document control.
Ensure that required activities are performed in line with agreed quality standards.
Follow Client operating procedures on submission and retention of documents.
Ensure that all documents have no errors in filenames, submissions, etc. before submission.
Conduct necessary pre-preparations of all documents and communicate with employees to ensure timely submission.
Ensure all mail is opened and sorted in a timely and efficient manner.
Ensure documents are scanned, batched/coded correctly with header sheets added to each batch.
Utilization of the documentation software efficiently to keep track of all the incoming and outgoing documents.
Perform other duties and responsibilities as needed as well as determine and manage priorities with minimal guidance.
What Required Skills You'll Bring
Bachelor’s degree in a relevant discipline.
5+ years of relevant experience.
Experience or working knowledge in the field of Integrated Workplace Management Systems (IWMS).
Working knowledge with contract and procurement.
Experience in Qatar or GCC will be preferred.
Working knowledge of Microsoft Office applications suite.
Sound working knowledge in Aconex platform.
مراقب المستندات
تبحث شركة بارسونز عن مراقب مستندات موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتمكن من ضمان التعامل مع المستندات المستلمة والصادرة بشكل صحيح وتسجيلها وأرشفتها
تبحث شركة بارسونز عن مراقب مستندات موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتمكن من ضمان التعامل مع المستندات المستلمة والصادرة بشكل صحيح وتسجيلها وأرشفتها
ماذا سوف تفعل
المسؤول عن تنسيق وحفظ جميع وثائق القسم.إجراء تمارين التحقق من صحة الملفات وممارسة التحكم السليم في المستندات.التأكد من تنفيذ الأنشطة المطلوبة بما يتماشى مع معايير الجودة المتفق عليها.اتبع إجراءات تشغيل العميل بشأن تقديم المستندات والاحتفاظ بها.تأكد من أن جميع المستندات لا تحتوي على أخطاء في أسماء الملفات والإرساليات وما إلى ذلك قبل الإرسال.إجراء التحضيرات المسبقة اللازمة لجميع المستندات والتواصل مع الموظفين لضمان تقديمها في الوقت المناسب.تأكد من فتح كافة رسائل البريد وفرزها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.تأكد من مسح المستندات وتجميعها/ترميزها بشكل صحيح مع إضافة أوراق الرأس إلى كل دفعة.استخدام برامج التوثيق بكفاءة لتتبع جميع المستندات الواردة والصادرة.أداء واجبات ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة بالإضافة إلى تحديد الأولويات وإدارتها مع الحد الأدنى من التوجيه.
المسؤول عن تنسيق وحفظ جميع وثائق القسم.
إجراء تمارين التحقق من صحة الملفات وممارسة التحكم السليم في المستندات.
التأكد من تنفيذ الأنشطة المطلوبة بما يتماشى مع معايير الجودة المتفق عليها.
اتبع إجراءات تشغيل العميل بشأن تقديم المستندات والاحتفاظ بها.
تأكد من أن جميع المستندات لا تحتوي على أخطاء في أسماء الملفات والإرساليات وما إلى ذلك قبل الإرسال.
إجراء التحضيرات المسبقة اللازمة لجميع المستندات والتواصل مع الموظفين لضمان تقديمها في الوقت المناسب.
تأكد من فتح كافة رسائل البريد وفرزها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
تأكد من مسح المستندات وتجميعها/ترميزها بشكل صحيح مع إضافة أوراق الرأس إلى كل دفعة.
استخدام برامج التوثيق بكفاءة لتتبع جميع المستندات الواردة والصادرة.
أداء واجبات ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة بالإضافة إلى تحديد الأولويات وإدارتها مع الحد الأدنى من التوجيه.
ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.أكثر من 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.الخبرة أو المعرفة العملية في مجال أنظمة إدارة مكان العمل المتكاملة (IWMS).المعرفة العملية بالعقود والمشتريات.- يفضل أن تكون لديه خبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي.معرفة عملية بمجموعة تطبيقات Microsoft Office.معرفة عملية جيدة بمنصة Aconex.
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
أكثر من 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
الخبرة أو المعرفة العملية في مجال أنظمة إدارة مكان العمل المتكاملة (IWMS).
المعرفة العملية بالعقود والمشتريات.
- يفضل أن تكون لديه خبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي.
معرفة عملية بمجموعة تطبيقات Microsoft Office.
معرفة عملية جيدة بمنصة Aconex.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Parsons Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 30-12-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.