At Ibn Ajayan Projects Real Estate, we are committed to providing top-tier real estate solutions that meet the evolving needs of the market.
↚
Our mission is to deliver exceptional property development and investment opportunities that exceed client expectations while enhancing the quality of living. By joining Ibn Ajayan Projects, you become part of a company that values innovation, professionalism, and long-term relationships. We are looking for dynamic professionals who are eager to contribute to the growth and success of the real estate sector.
Admin Coordinator | Join Our Dynamic Team | Doha, Qatar
We are looking for an Admin Coordinator to join our dynamic team! If you're an organized, detail-oriented, and proactive individual, this is the perfect opportunity for you. The Admin Coordinator will be responsible for managing administrative tasks, ensuring smooth office operations, and supporting both the administrative team and management. If you have a passion for coordination and a strong work ethic, apply today!
Details
-
Position: Admin Coordinator
-
Location: Doha, Qatar
-
Job Type: Full-time
-
Salary: Competitive
-
Education: Bachelor’s degree in Law
-
Experience: Minimum of 3 years as an Admin Coordinator in Qatar or GCC
-
Language: Arabic-speaking candidates preferred
-
Application Deadline: 18/04/2025
Key Responsibilities
-
Office Management: Oversee daily office operations, including managing office supplies, equipment, and facilities.
-
Scheduling: Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for team members and management.
-
Communication: Handle incoming and outgoing communications, including phone calls, emails, and mail. Ensure timely and professional responses.
-
Document Management: Prepare, review, and manage documentation, reports, and presentations. Maintain organized filing systems.
-
Meeting Coordination: Organize and prepare materials for meetings, including agendas, minutes, and follow-up actions.
-
Support Services: Provide administrative support to the management team and other staff members as needed.
-
Data Entry: Input and update information in databases and systems accurately and efficiently.
-
Compliance: Ensure that administrative practices comply with company policies and procedures.
Requirements
-
Education: Bachelor’s degree in Law
-
Experience: Minimum of 3 years as Admin Coordinator within Qatar or GCC
-
Skills: Proficiency in MS Office and other software applications
-
Language: Arabic candidates preferred
How to Apply
Interested candidates can forward their resumes to:
hr@ibnajayan.com
في شركة Ibn Ajayan Projects Real Estate، نحن ملتزمون بتقديم حلول عقارية من الدرجة الأولى تلبي احتياجات السوق المتزايدة. مهمتنا هي تقديم فرص استثمارية وتطوير عقاري استثنائية تتجاوز توقعات عملائنا، مع تعزيز جودة الحياة.
↚
بالانضمام إلى Ibn Ajayan Projects، تصبح جزءًا من شركة تقدر الابتكار والمهنية والعلاقات طويلة الأمد. نحن نبحث عن محترفين ديناميكيين مستعدين للمساهمة في نمو ونجاح قطاع العقارات.
منسق إداري | انضم إلى فريقنا الديناميكي | الدوحة، قطر
نحن نبحث عن منسق إداري للانضمام إلى فريقنا الديناميكي! إذا كنت شخصًا منظمًا، دقيقًا، وذو قدرة على التعدد في المهام، فإن هذه الفرصة المثالية لك. سيكون منسق الإداري مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية، وضمان سير العمل السلس في المكتب، ودعم الفريق الإداري والإدارة. إذا كنت شغوفًا بالتنسيق ولديك أخلاقيات عمل قوية، قدم الآن!
التفاصيل
-
المسمى الوظيفي: منسق إداري
-
الموقع: الدوحة، قطر
-
نوع الوظيفة: دوام كامل
-
الراتب: تنافسي
-
التعليم: درجة بكالوريوس في القانون
-
الخبرة: الحد الأدنى 3 سنوات كمنسق إداري في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي
-
اللغة: يُفضل المتقدمون الناطقون بالعربية
-
آخر موعد للتقديم: 18/04/2025
المسؤوليات الرئيسية
-
إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب، والمعدات، والمرافق.
-
التنسيق الزمني: تنسيق جدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر لأعضاء الفريق والإدارة.
-
الاتصال: التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة، ورسائل البريد الإلكتروني، والبريد. ضمان الردود المهنية وفي الوقت المناسب.
-
إدارة الوثائق: إعداد ومراجعة وإدارة الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية. الحفاظ على نظم الأرشفة المنظمة.
-
تنسيق الاجتماعات: تنظيم وتحضير المواد للاجتماعات، بما في ذلك الأجندات، ومحاضر الاجتماعات، والإجراءات المتبعة.
-
خدمات الدعم: تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة وبقية الموظفين حسب الحاجة.
-
إدخال البيانات: إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات والأنظمة بدقة وكفاءة.
-
الامتثال: ضمان التزام الممارسات الإدارية بسياسات وإجراءات الشركة.
المتطلبات
-
التعليم: درجة بكالوريوس في القانون
-
الخبرة: الحد الأدنى 3 سنوات كمنسق إداري في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي
-
المهارات: إتقان استخدام MS Office والتطبيقات البرمجية الأخرى
-
اللغة: يُفضل المتقدمون الناطقون بالعربية
كيفية التقديم
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:
hr@ibnajayan.com
.png)
