Qatar Jobs Today: Aura Lifestyle Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Aura Lifestyle Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↚
Required jobs in Aura Lifestyle Company and their details:
1. Executive Personal Assistant
The Executive Personal Assistant provides full administrative and secretarial support at a senior level to ensure the smooth management of day-to-day affairs. The position handles sensitive and complex issues in a professional and objective manner and serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to his/her immediate superior such as but not limited to handling information requests, performing clerical functions such as preparing correspondence, arranging conference calls and scheduling meetings and fulfilling all administration requirements assigned.
Job Responsibilities:
- Ensure the proper compilation of data, prepare error-free reports and/or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline.
- Process and respond professionally and promptly to all incoming and outgoing communications (post, telephone, fax, email, face to face), accurate message taking, copying and distributing information as necessary.
- Remain strictly professional and approachable at all times, provide excellent customer service to all visitors of immediate supervisor and business partners.
- Ensure to maintain an accurate and up-to-date scheduler to help organize appointments with the direct supervisor and give necessary advice / reminder on daily basis and ensure critical meetings are not missed.
- Ensure to check admission of guests without appointments to the direct supervisor on daily basis and maintain a log of visitors and appointments for easy reference on a daily basis.
- Ensure total confidentiality and accurately distribute, record or file correspondences, calls or queries at all times to ensure efficient traceability of all documents handled in the direct supervisor’s office.
- Ensure that documents for the department are distributed to the concerned personnel on a timely manner, are properly screened / and organized in the signature file on daily basis.
- Ensure to record distributed documents and monitor actions taken for correspondence that require reply on a daily basis and advise the direct supervisor for any documents / matters that require immediate attention on daily basis.
- Ensure screening and forwarding approved calls to the direct supervisor on daily basis.
- Ensure to monitor all documents coming in or always leaving the department in compliance to the quality management system.
- Ensure proper dissemination of emails to the department on daily basis. Ensure that couriers / packages are delivered / received in timely manner.
- Ensure to collate data or to prepare professional reports, memos or presentations as and when requested by the supervisor within the established time frame with minimal errors.
- Ensure to compile data, prepare error free reports or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline.
2. Employee Relations Officer
The Employee Relations Officer facilitates positive relationships between employees and the organization, ensuring a productive and harmonious work environment. They are responsible for implementing and enforcing employee policies and procedures, addressing grievances and conflicts, and promoting employee engagement and morale. Additionally, Employee Relations Officers play a key role in providing guidance and support to both employees and management on matters related to employment laws, regulations, and Company policies. They also participate in the development and implementation of programs and initiatives aimed at improving employee satisfaction and retention.
Job Responsibilities:
- Promote customer-centric services, fair and transparent people practices.
- Contribute with ideas for a smoother and efficient day-to-day operation.
- Comply with our Attendance protocols.
- Ensure adequate support is provided to the employees on all their queries.
- Prepare employee files and ensure all employee related documents throughout their lifecycle are filed.
- Keep up to date with policy changes.
- Administers the HR Services in a precise and timely manner; and ensures a high-quality standard is applied to all transactions.
- Execute transactions related to Onboarding, Offboarding, Leave approvals, Ticketing, Medical insurance, Reimbursements, Personal information updates, Generate business letters, Respond to ASK HR queries
- Ensure compliance with all relevant HSEandE and QM policies, procedures, and controls across the department to guarantee self and Team safety, legislative compliance, delivery of high-quality service standards and a responsible environmental attitude
3. Learning and Development Officer
The Learning and Development Officer is responsible to coordinate and communicate with participants and vendors, business and assisting with scheduling, tracking certificates and attendance of the employees ensuring effective administration and upkeep of training data and plans. To assist and coordinate the L and D operations that support the completion of yearly plans and targets.
Job Responsibilities:
- Support in creating a standard process for Vendor management, TNA, and LMS administration, and communicate to all operations teams across the business to ensure alignment with standard processes
- Coordinate the processes related to Training Vendor management with the relevant stakeholders to ensure the academy programs run smoothly and timely.
- Coordinate with participants and vendors to ensure SLA is met including scheduling, tracking certificates, recording attendance, and closing with vendors.
- Conduct Training Needs Analysis.
- Coordinate the Induction process aligned to onboarding protocol
- Perform the LMS administrative tasks for Company and assist the clusters’ operational teams to ensure consistency and validity
- Produce weekly reports on training operations that help the management make informed decisions
- Collate monthly and annual training reports of all clusters to help build overall executive reports.
- Liaise with operations teams in all groups to ensure standard processes
- Other administrative tasks to support the L and D function, including research and development.
- Contribute to the preparation of timely and accurate reports to meet departmental requirements, policies and standards.
- Contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of systems, processes and practices to increase productivity and operational efficiency and adhere to all relevant department’s policies, processes, procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
- Follow all relevant organizational HSE and QM policies, processes, procedures and instructions to ensure Health, Safety and Quality compliance in all aspects of work and ensure commitment to a culture of continuous improvement by complying with Quality Management System processes, providing and receiving constructive feedback, to meet quality standards and stakeholder expectations.
4. Cost Control Officer
The Cost Control Officer is responsible to monitor and manage project expenditures, ensuring adherence to budgets and identifying areas for cost-saving opportunities. They analyze financial data, track expenses, and implement strategies to optimize project profitability while maintaining quality standards. Additionally, they provide financial insights and recommendations to support informed decision-making and mitigate financial risks.
Job Responsibilities:
- Monitor project budgets and expenditures to ensure adherence to financial plans and identify any variances or discrepancies.
- Track and analyze project expenses, including labor costs, material purchases, subcontractor fees, and overhead expenses, to maintain accurate financial records.
- Conduct cost analysis and cost-benefit evaluations to identify cost-saving opportunities, optimize resource allocation, and improve project profitability.
- Prepare financial forecasts and projections based on project timelines, resource requirements, and market trends to support long-term planning and decision-making.
- Perform variance analysis to compare actual costs against budgeted costs, investigating any deviations and implementing corrective actions as needed to mitigate financial risks.
- Generate regular reports and financial statements summarizing project costs, expenses, and budget performance for management review and decision-making purposes.
- Develop and implement cost control procedures, policies, and best practices to enhance efficiency, streamline processes, and minimize wastage.
- Assist in contract negotiations, review contract terms and conditions, and ensure compliance with contractual agreements to mitigate financial risks and optimize cost-effectiveness.
- Collaborate with vendors, suppliers, and subcontractors to negotiate pricing, terms, and payment schedules, ensuring cost competitiveness and adherence to budgetary constraints.
- Provide financial advice and recommendations to project managers and stakeholders on cost-related matters, including budget planning, forecasting, and risk assessment, to support informed decision-making and project success.
5. Senior Sales Executive
The Senior Sales Executive is responsible for leading and managing a team of sales professionals while also being responsible for achieving sales targets and driving revenue growth for the organization. They play a pivotal role in developing and implementing sales strategies, identifying new business opportunities, and nurturing key client relationships. Additionally, Senior Sales Executives often contribute to product or service development by providing valuable insights gained from their interactions with clients and market research.
Job Responsibilities:
- Prepare, plan and project managing the publication of all publicity material to maximize brand promotion.
- Create marketing campaigns and working with the Company's external Public Relations Team.
- Create and develops new innovative ways to communicate the Company message to their existing customers.
- Contribute to the annual sales and marketing plan.
- Evaluate the effectiveness of all marketing activity.
- Develop and implement an internal marketing programme.
- Support the Business Development Director in day to day marketing activities.
- Plan, develop and deliver campaigns as agreed within timescales.
- Research and analyses market trends, competitor offerings, demographics, and other information that affects marketing strategies
- Use research findings and analysis to provide direction to marketing managers regarding upcoming marketing projects, new products or services, and overall strategy.
- Identify areas for improvement in product offerings, sales tactics, marketing strategy, and promotional activities
- Approve all marketing campaigns and plans before they are implemented
- Weigh in on important decisions involving product advertising, packaging, media channels, and branding.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Aura Lifestyle Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 14-5-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
↚
وظائف قطر اليوم: شركة أورا لايف ستايل تعلن عن فرص عمل جديدة . هل تبحث عن فرص عمل في قطر ؟ شركة أورا لايف ستايل تعلن عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في قطر بتاريخ اليوم . تتاح هذه الفرص لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة أورا لايف ستايل وتفاصيلها:
1. مساعد شخصي تنفيذي
يقدم المساعد الشخصي التنفيذي دعمًا إداريًا وسكرتاريًا كاملاً على مستوى الإدارة العليا لضمان إدارة سلسة للشؤون اليومية. ويتولى هذا المنصب معالجة القضايا الحساسة والمعقدة باحترافية وموضوعية، ويمثل نقطة الاتصال الرئيسية للدوائر الداخلية والخارجية في جميع الأمور المتعلقة برئيسه المباشر، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، معالجة طلبات المعلومات، وأداء المهام الكتابية كإعداد المراسلات، وترتيب المكالمات الهاتفية، وجدولة الاجتماعات، وتلبية جميع المتطلبات الإدارية الموكلة إليه.
مسؤوليات الوظيفة:
- ضمان التجميع السليم للبيانات وإعداد تقارير خالية من الأخطاء و/أو جمع البيانات للنظر فيها وتقديمها للمشرف حسب الحاجة في الموعد المحدد.
- معالجة جميع الاتصالات الواردة والصادرة (البريد، الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، وجهاً لوجه) والرد عليها بشكل احترافي وسريع، مع أخذ الرسائل بدقة، ونسخ المعلومات وتوزيعها حسب الضرورة.
- البقاء محترفًا تمامًا وسهل التعامل في جميع الأوقات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع زوار المشرف المباشر والشركاء التجاريين.
- تأكد من الحفاظ على جدول زمني دقيق ومحدث للمساعدة في تنظيم المواعيد مع المشرف المباشر وتقديم المشورة / التذكيرات اللازمة على أساس يومي وضمان عدم تفويت الاجتماعات الهامة.
- التأكد من التحقق من قبول الضيوف بدون مواعيد مع المشرف المباشر على أساس يومي والحفاظ على سجل للزوار والمواعيد للرجوع إليها بسهولة على أساس يومي.
- ضمان السرية التامة وتوزيع وتسجيل أو حفظ المراسلات أو المكالمات أو الاستفسارات بدقة في جميع الأوقات لضمان إمكانية تتبع جميع المستندات التي يتم التعامل معها في مكتب المشرف المباشر بكفاءة.
- التأكد من توزيع المستندات الخاصة بالقسم على الموظفين المعنيين في الوقت المناسب، وفحصها بشكل صحيح وتنظيمها في ملف التوقيع على أساس يومي.
- التأكد من تسجيل المستندات الموزعة ومراقبة الإجراءات المتخذة للمراسلات التي تتطلب الرد على أساس يومي وإبلاغ المشرف المباشر بأي مستندات / أمور تتطلب اهتمامًا فوريًا على أساس يومي.
- ضمان فحص المكالمات المعتمدة وإرسالها إلى المشرف المباشر على أساس يومي.
- التأكد من مراقبة جميع المستندات الواردة أو الصادرة دائمًا من القسم بما يتوافق مع نظام إدارة الجودة.
- ضمان توزيع رسائل البريد الإلكتروني على القسم يوميًا. التأكد من تسليم الطرود/الشحنات في الوقت المناسب.
- التأكد من جمع البيانات أو إعداد التقارير المهنية أو المذكرات أو العروض التقديمية حسب طلب المشرف ضمن الإطار الزمني المحدد مع الحد الأدنى من الأخطاء.
- التأكد من تجميع البيانات وإعداد التقارير الخالية من الأخطاء أو جمع البيانات للنظر فيها وتقديمها للمشرف حسب الحاجة في الموعد المحدد.
- ضمان التجميع السليم للبيانات وإعداد تقارير خالية من الأخطاء و/أو جمع البيانات للنظر فيها وتقديمها للمشرف حسب الحاجة في الموعد المحدد.
- معالجة جميع الاتصالات الواردة والصادرة (البريد، الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، وجهاً لوجه) والرد عليها بشكل احترافي وسريع، مع أخذ الرسائل بدقة، ونسخ المعلومات وتوزيعها حسب الضرورة.
- البقاء محترفًا تمامًا وسهل التعامل في جميع الأوقات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع زوار المشرف المباشر والشركاء التجاريين.
- تأكد من الحفاظ على جدول زمني دقيق ومحدث للمساعدة في تنظيم المواعيد مع المشرف المباشر وتقديم المشورة / التذكيرات اللازمة على أساس يومي وضمان عدم تفويت الاجتماعات الهامة.
- التأكد من التحقق من قبول الضيوف بدون مواعيد مع المشرف المباشر على أساس يومي والحفاظ على سجل للزوار والمواعيد للرجوع إليها بسهولة على أساس يومي.
- ضمان السرية التامة وتوزيع وتسجيل أو حفظ المراسلات أو المكالمات أو الاستفسارات بدقة في جميع الأوقات لضمان إمكانية تتبع جميع المستندات التي يتم التعامل معها في مكتب المشرف المباشر بكفاءة.
- التأكد من توزيع المستندات الخاصة بالقسم على الموظفين المعنيين في الوقت المناسب، وفحصها بشكل صحيح وتنظيمها في ملف التوقيع على أساس يومي.
- التأكد من تسجيل المستندات الموزعة ومراقبة الإجراءات المتخذة للمراسلات التي تتطلب الرد على أساس يومي وإبلاغ المشرف المباشر بأي مستندات / أمور تتطلب اهتمامًا فوريًا على أساس يومي.
- ضمان فحص المكالمات المعتمدة وإرسالها إلى المشرف المباشر على أساس يومي.
- التأكد من مراقبة جميع المستندات الواردة أو الصادرة دائمًا من القسم بما يتوافق مع نظام إدارة الجودة.
- ضمان توزيع رسائل البريد الإلكتروني على القسم يوميًا. التأكد من تسليم الطرود/الشحنات في الوقت المناسب.
- التأكد من جمع البيانات أو إعداد التقارير المهنية أو المذكرات أو العروض التقديمية حسب طلب المشرف ضمن الإطار الزمني المحدد مع الحد الأدنى من الأخطاء.
- التأكد من تجميع البيانات وإعداد التقارير الخالية من الأخطاء أو جمع البيانات للنظر فيها وتقديمها للمشرف حسب الحاجة في الموعد المحدد.
2. مسؤول علاقات الموظفين
يُسهّل مسؤول علاقات الموظفين بناء علاقات إيجابية بين الموظفين والمؤسسة، مما يضمن بيئة عمل منتجة ومتناغمة. وهو مسؤول عن تطبيق سياسات وإجراءات الموظفين، ومعالجة الشكاوى والنزاعات، وتعزيز مشاركة الموظفين ورفع معنوياتهم. إضافةً إلى ذلك، يلعب مسؤولو علاقات الموظفين دورًا رئيسيًا في تقديم التوجيه والدعم لكلٍّ من الموظفين والإدارة في المسائل المتعلقة بقوانين ولوائح العمل وسياسات الشركة. كما يشاركون في تطوير وتنفيذ البرامج والمبادرات التي تهدف إلى تحسين رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.
مسؤوليات الوظيفة:
- تعزيز الخدمات التي تركز على العملاء، وممارسات التعامل مع العملاء العادلة والشفافة.
- ساهم بالأفكار لتسهيل عملية العمل اليومية وجعلها أكثر سلاسة وكفاءة.
- الالتزام ببروتوكولات الحضور لدينا.
- تأكد من توفير الدعم الكافي للموظفين بشأن جميع استفساراتهم.
- إعداد ملفات الموظفين والتأكد من حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين طوال دورة حياتهم.
- كن على اطلاع دائم بالتغييرات في السياسة.
- إدارة خدمات الموارد البشرية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب؛ وضمان تطبيق معيار الجودة العالية على جميع المعاملات.
- تنفيذ المعاملات المتعلقة بالتعيين، والخروج، وموافقات الإجازات، وإصدار التذاكر، والتأمين الطبي، والسدادات، وتحديثات المعلومات الشخصية، وإنشاء خطابات العمل، والرد على استفسارات قسم الموارد البشرية
- ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة وإدارة الجودة ذات الصلة في جميع أنحاء القسم لضمان السلامة الذاتية وسلامة الفريق والامتثال للتشريعات وتقديم معايير الخدمة عالية الجودة والموقف البيئي المسؤول.
- تعزيز الخدمات التي تركز على العملاء، وممارسات التعامل مع العملاء العادلة والشفافة.
- ساهم بالأفكار لتسهيل عملية العمل اليومية وجعلها أكثر سلاسة وكفاءة.
- الالتزام ببروتوكولات الحضور لدينا.
- تأكد من توفير الدعم الكافي للموظفين بشأن جميع استفساراتهم.
- إعداد ملفات الموظفين والتأكد من حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين طوال دورة حياتهم.
- كن على اطلاع دائم بالتغييرات في السياسة.
- إدارة خدمات الموارد البشرية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب؛ وضمان تطبيق معيار الجودة العالية على جميع المعاملات.
- تنفيذ المعاملات المتعلقة بالتعيين، والخروج، وموافقات الإجازات، وإصدار التذاكر، والتأمين الطبي، والسدادات، وتحديثات المعلومات الشخصية، وإنشاء خطابات العمل، والرد على استفسارات قسم الموارد البشرية
- ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة وإدارة الجودة ذات الصلة في جميع أنحاء القسم لضمان السلامة الذاتية وسلامة الفريق والامتثال للتشريعات وتقديم معايير الخدمة عالية الجودة والموقف البيئي المسؤول.
3. مسؤول التعلم والتطوير
مسؤول التعلم والتطوير مسؤول عن التنسيق والتواصل مع المشاركين والموردين والشركات، والمساعدة في جدولة التدريب وتتبع الشهادات وحضور الموظفين، وضمان الإدارة الفعالة وصيانة بيانات وخطط التدريب. كما يُعنى بمساندة وتنسيق عمليات التعلم والتطوير التي تدعم إنجاز الخطط والأهداف السنوية.
مسؤوليات الوظيفة:
- الدعم في إنشاء عملية قياسية لإدارة البائعين، وتحليل احتياجات التدريب، وإدارة نظام إدارة التعلم، والتواصل مع جميع فرق العمليات في جميع أنحاء الشركة لضمان التوافق مع العمليات القياسية
- تنسيق العمليات المتعلقة بإدارة موردي التدريب مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان سير برامج الأكاديمية بسلاسة وفي الوقت المناسب.
- التنسيق مع المشاركين والبائعين لضمان الالتزام باتفاقية مستوى الخدمة بما في ذلك الجدولة وتتبع الشهادات وتسجيل الحضور والإغلاق مع البائعين.
- إجراء تحليل احتياجات التدريب.
- تنسيق عملية التوجيه بما يتماشى مع بروتوكول التوجيه
- تنفيذ المهام الإدارية لنظام إدارة التعلم للشركة ومساعدة الفرق التشغيلية للمجموعات لضمان الاتساق والصلاحية
- إعداد تقارير أسبوعية عن عمليات التدريب التي تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مستنيرة
- جمع التقارير التدريبية الشهرية والسنوية لجميع المجموعات للمساعدة في بناء التقارير التنفيذية الشاملة.
- التواصل مع فرق العمليات في جميع المجموعات لضمان العمليات القياسية
- مهام إدارية أخرى لدعم وظيفة التعلم والتطوير، بما في ذلك البحث والتطوير.
- المساهمة في إعداد التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الإدارة وسياساتها ومعاييرها.
- المساهمة في تحديد الفرص المتاحة للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات لزيادة الإنتاجية والكفاءة التشغيلية والالتزام بجميع سياسات وعمليات وإجراءات وتعليمات الأقسام ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- اتباع جميع سياسات وعمليات وإجراءات وتعليمات الصحة والسلامة والبيئة وإدارة الجودة التنظيمية ذات الصلة لضمان الامتثال للصحة والسلامة والجودة في جميع جوانب العمل وضمان الالتزام بثقافة التحسين المستمر من خلال الامتثال لعمليات نظام إدارة الجودة وتوفير وتلقي ردود الفعل البناءة، لتلبية معايير الجودة وتوقعات أصحاب المصلحة.
- الدعم في إنشاء عملية قياسية لإدارة البائعين، وتحليل احتياجات التدريب، وإدارة نظام إدارة التعلم، والتواصل مع جميع فرق العمليات في جميع أنحاء الشركة لضمان التوافق مع العمليات القياسية
- تنسيق العمليات المتعلقة بإدارة موردي التدريب مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان سير برامج الأكاديمية بسلاسة وفي الوقت المناسب.
- التنسيق مع المشاركين والبائعين لضمان الالتزام باتفاقية مستوى الخدمة بما في ذلك الجدولة وتتبع الشهادات وتسجيل الحضور والإغلاق مع البائعين.
- إجراء تحليل احتياجات التدريب.
- تنسيق عملية التوجيه بما يتماشى مع بروتوكول التوجيه
- تنفيذ المهام الإدارية لنظام إدارة التعلم للشركة ومساعدة الفرق التشغيلية للمجموعات لضمان الاتساق والصلاحية
- إعداد تقارير أسبوعية عن عمليات التدريب التي تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مستنيرة
- جمع التقارير التدريبية الشهرية والسنوية لجميع المجموعات للمساعدة في بناء التقارير التنفيذية الشاملة.
- التواصل مع فرق العمليات في جميع المجموعات لضمان العمليات القياسية
- مهام إدارية أخرى لدعم وظيفة التعلم والتطوير، بما في ذلك البحث والتطوير.
- المساهمة في إعداد التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الإدارة وسياساتها ومعاييرها.
- المساهمة في تحديد الفرص المتاحة للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات لزيادة الإنتاجية والكفاءة التشغيلية والالتزام بجميع سياسات وعمليات وإجراءات وتعليمات الأقسام ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- اتباع جميع سياسات وعمليات وإجراءات وتعليمات الصحة والسلامة والبيئة وإدارة الجودة التنظيمية ذات الصلة لضمان الامتثال للصحة والسلامة والجودة في جميع جوانب العمل وضمان الالتزام بثقافة التحسين المستمر من خلال الامتثال لعمليات نظام إدارة الجودة وتوفير وتلقي ردود الفعل البناءة، لتلبية معايير الجودة وتوقعات أصحاب المصلحة.
4. مسؤول مراقبة التكاليف
مسؤول مراقبة التكاليف مسؤول عن مراقبة وإدارة نفقات المشروع، وضمان الالتزام بالميزانيات، وتحديد مجالات توفير التكاليف. يقوم بتحليل البيانات المالية، وتتبع النفقات، وتطبيق استراتيجيات لتحسين ربحية المشروع مع الحفاظ على معايير الجودة. بالإضافة إلى ذلك، يقدم رؤى وتوصيات مالية لدعم اتخاذ القرارات المدروسة والحد من المخاطر المالية.
مسؤوليات الوظيفة:
- مراقبة ميزانيات المشاريع ونفقاتها لضمان الالتزام بالخطط المالية وتحديد أي فروق أو تناقضات.
- تتبع وتحليل نفقات المشروع، بما في ذلك تكاليف العمالة، وشراء المواد، ورسوم المقاولين من الباطن، والنفقات العامة، للحفاظ على السجلات المالية الدقيقة.
- إجراء تحليل التكاليف وتقييمات التكلفة والفائدة لتحديد فرص خفض التكاليف وتحسين تخصيص الموارد وتحسين ربحية المشروع.
- إعداد التوقعات والتوقعات المالية بناءً على الجداول الزمنية للمشروع ومتطلبات الموارد واتجاهات السوق لدعم التخطيط واتخاذ القرار على المدى الطويل.
- إجراء تحليل التباين لمقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المدرجة في الميزانية، والتحقيق في أي انحرافات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة للتخفيف من المخاطر المالية.
- إنشاء تقارير منتظمة وقوائم مالية تلخص تكاليف المشروع ونفقاته وأداء الميزانية لأغراض مراجعة الإدارة واتخاذ القرار.
- تطوير وتنفيذ إجراءات التحكم في التكاليف والسياسات وأفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة وتبسيط العمليات وتقليل الهدر.
- المساعدة في مفاوضات العقود، ومراجعة شروط وأحكام العقد، وضمان الامتثال للاتفاقيات التعاقدية للتخفيف من المخاطر المالية وتحسين فعالية التكلفة.
- التعاون مع البائعين والموردين والمقاولين من الباطن للتفاوض على الأسعار والشروط وجداول الدفع، وضمان القدرة التنافسية من حيث التكلفة والالتزام بالقيود الميزانية.
- تقديم المشورة والتوصيات المالية لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة بشأن المسائل المتعلقة بالتكلفة، بما في ذلك تخطيط الميزانية، والتنبؤ، وتقييم المخاطر، لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة ونجاح المشروع.
- مراقبة ميزانيات المشاريع ونفقاتها لضمان الالتزام بالخطط المالية وتحديد أي فروق أو تناقضات.
- تتبع وتحليل نفقات المشروع، بما في ذلك تكاليف العمالة، وشراء المواد، ورسوم المقاولين من الباطن، والنفقات العامة، للحفاظ على السجلات المالية الدقيقة.
- إجراء تحليل التكاليف وتقييمات التكلفة والفائدة لتحديد فرص خفض التكاليف وتحسين تخصيص الموارد وتحسين ربحية المشروع.
- إعداد التوقعات والتوقعات المالية بناءً على الجداول الزمنية للمشروع ومتطلبات الموارد واتجاهات السوق لدعم التخطيط واتخاذ القرار على المدى الطويل.
- إجراء تحليل التباين لمقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المدرجة في الميزانية، والتحقيق في أي انحرافات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة للتخفيف من المخاطر المالية.
- إنشاء تقارير منتظمة وقوائم مالية تلخص تكاليف المشروع ونفقاته وأداء الميزانية لأغراض مراجعة الإدارة واتخاذ القرار.
- تطوير وتنفيذ إجراءات التحكم في التكاليف والسياسات وأفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة وتبسيط العمليات وتقليل الهدر.
- المساعدة في مفاوضات العقود، ومراجعة شروط وأحكام العقد، وضمان الامتثال للاتفاقيات التعاقدية للتخفيف من المخاطر المالية وتحسين فعالية التكلفة.
- التعاون مع البائعين والموردين والمقاولين من الباطن للتفاوض على الأسعار والشروط وجداول الدفع، وضمان القدرة التنافسية من حيث التكلفة والالتزام بالقيود الميزانية.
- تقديم المشورة والتوصيات المالية لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة بشأن المسائل المتعلقة بالتكلفة، بما في ذلك تخطيط الميزانية، والتنبؤ، وتقييم المخاطر، لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة ونجاح المشروع.
5. مسؤول مبيعات أول
يتولى مسؤول المبيعات الرئيسي مسؤولية قيادة وإدارة فريق من خبراء المبيعات، بالإضافة إلى مسؤوليته عن تحقيق أهداف المبيعات ودفع نمو إيرادات المؤسسة. ويلعب دورًا محوريًا في تطوير استراتيجيات المبيعات وتنفيذها، وتحديد فرص الأعمال الجديدة، وتعزيز علاقات العملاء الرئيسيين. علاوة على ذلك، غالبًا ما يساهم مسؤولو المبيعات الرئيسيون في تطوير المنتجات أو الخدمات من خلال تقديم رؤى قيّمة مستمدة من تفاعلاتهم مع العملاء وأبحاث السوق.
مسؤوليات الوظيفة:
- إعداد وتخطيط وإدارة مشروع نشر جميع المواد الدعائية لتحقيق أقصى قدر من الترويج للعلامة التجارية.
- إنشاء الحملات التسويقية والعمل مع فريق العلاقات العامة الخارجي للشركة.
- إنشاء وتطوير طرق جديدة ومبتكرة لتوصيل رسالة الشركة إلى عملائها الحاليين.
- المساهمة في خطة المبيعات والتسويق السنوية.
- تقييم فعالية كافة الأنشطة التسويقية.
- تطوير وتنفيذ برنامج التسويق الداخلي.
- دعم مدير تطوير الأعمال في أنشطة التسويق اليومية.
- تخطيط وتطوير وتنفيذ الحملات حسب الاتفاق وفي الإطار الزمني المحدد.
- البحث وتحليل اتجاهات السوق وعروض المنافسين والتركيبة السكانية وغيرها من المعلومات التي تؤثر على استراتيجيات التسويق
- استخدم نتائج البحث والتحليل لتوفير التوجيه لمديري التسويق فيما يتعلق بمشاريع التسويق القادمة، والمنتجات أو الخدمات الجديدة، والاستراتيجية العامة.
- تحديد مجالات التحسين في عروض المنتجات، وتكتيكات المبيعات، واستراتيجية التسويق، والأنشطة الترويجية
- الموافقة على جميع الحملات والخطط التسويقية قبل تنفيذها
- المشاركة في القرارات المهمة المتعلقة بإعلان المنتج، والتغليف، وقنوات الإعلام، والعلامات التجارية.
- إعداد وتخطيط وإدارة مشروع نشر جميع المواد الدعائية لتحقيق أقصى قدر من الترويج للعلامة التجارية.
- إنشاء الحملات التسويقية والعمل مع فريق العلاقات العامة الخارجي للشركة.
- إنشاء وتطوير طرق جديدة ومبتكرة لتوصيل رسالة الشركة إلى عملائها الحاليين.
- المساهمة في خطة المبيعات والتسويق السنوية.
- تقييم فعالية كافة الأنشطة التسويقية.
- تطوير وتنفيذ برنامج التسويق الداخلي.
- دعم مدير تطوير الأعمال في أنشطة التسويق اليومية.
- تخطيط وتطوير وتنفيذ الحملات حسب الاتفاق وفي الإطار الزمني المحدد.
- البحث وتحليل اتجاهات السوق وعروض المنافسين والتركيبة السكانية وغيرها من المعلومات التي تؤثر على استراتيجيات التسويق
- استخدم نتائج البحث والتحليل لتوفير التوجيه لمديري التسويق فيما يتعلق بمشاريع التسويق القادمة، والمنتجات أو الخدمات الجديدة، والاستراتيجية العامة.
- تحديد مجالات التحسين في عروض المنتجات، وتكتيكات المبيعات، واستراتيجية التسويق، والأنشطة الترويجية
- الموافقة على جميع الحملات والخطط التسويقية قبل تنفيذها
- المشاركة في القرارات المهمة المتعلقة بإعلان المنتج، والتغليف، وقنوات الإعلام، والعلامات التجارية.
كيفية التقديم على الوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. (فرص عمل شركة أورا لايف ستايل)
- انقر فوق المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- يُرجى النقر فوق زر التقديم السريع في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة الاستمارة.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظائف: الموقع الرسمي
- تاريخ النشر: 14-5-2025 (يرجى التأكد من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
