Qatar Jobs Today: Hayat Universal School announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Hayat Universal School announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↚
Required jobs in Hayat Universal School and their details:
Resources Coordinator
The Resources Coordinator plays a key role in supporting the school’s operational efficiency by overseeing resource planning, budgeting, procurement, inventory management, safety compliance, logistics and library services. This role is responsible for ensuring the availability and proper use of resources necessary for teaching, learning, and school events, while also coordinating with various departments to facilitate the smooth daily functioning of the school.
Main Duties
1. Resource & Inventory Management
Manage the procurement, distribution, and tracking of school supplies (consumables and non-consumables).
Manage annual and term-based book and material orders for the current and upcoming academic year.
Supervise and maintain accurate inventory records of learning resources, educational supplies, and furniture, including tracking damages and ensuring timely replacements.
Maintain lists of resources commonly requested to facilitate timely processing of orders.
Identify local and international suppliers and maintain up-to-date lists of these suppliers and contacts.
Supervise the resources staff (Resources Assistants).
Ensure materials are properly stored, organized, and maintained.
2. Library Oversight
Supervise library operations and staff (Librarian and Library Assistant) for both school libraries.
Oversee the library book circulation, shelving, and inventory systems.
Conduct regular library inventory and submit reports to the accounts department.
Plan and organize Book Fairs, including the International Book Fair, in coordination with vendors and school staff.
3. Budgeting & Financial Oversight
Work with EduGlobe Executive Team, the school Principal, School Administration, IT Team and the teaching staff to develop the annual plan for resources that will be submitted for approval by the Principal before it is communicated to EduGlobe.
Monitor the approved annual budget in coordination with the accounts department.
Track expenditures, process payments, and reconcile receipts for all resource-related purchases.
Guide staff in processing requests through the proper channels of approval to ensure alignment with budgeting procedures and documentation standards.
Review and process teacher reimbursement requests and submit required documentation to the accounts department.
4. Safety Monitoring
Actively participate in the School Safety Committee and contribute to emergency planning.
Conduct daily campus safety checks and scheduled monthly inspections.
Follow up on identified safety issues and ensure timely resolution in collaboration with relevant departments.
5. Graduation & Event Coordination
Participate in planning and organizing Grade 12 Graduation, Grade 6 Celebration, and KG2 Graduation, including: ordering gowns, certificates, awards, flowers, handling event logistics, etc.
Support the planning and execution of school-wide events and programs.
6. Administrative & Operational Support
Oversee photocopy operations and maintain functionality of copy machines.
Manage displays and boards such as the Staff Qualification Board, mailboxes, and HH5 Bulletin Boards.
Coordinate logistics for events and monthly trips such as Career Education Day and Jarir and Rawnaq resource purchasing trips.
Support the administrative team with daily operational tasks.
7. Logistics & Other Duties
Responsible for issuing and distributing keys to staff at the beginning of the academic year and ensuring their collection at the end. This includes keys for doors, elevators, Chromebook cabinets, classroom storage units, and PE equipment cages.
Oversee “Lost and Found” procedures, arrange carpet cleaning, and process staff clearance forms.
Provide general administrative support and assist the Principal and School Administration as needed.
Maintain records, prepare reports and memos related to areas of responsibility, and attend staff meetings as required.
Performs other related, similar, or logical duties as required or assigned.
Requirements
Bachelor’s degree.
Minimum of 4 years of relevant experience in administration, budgeting, procurement, inventory systems, and coordination, preferably in a school setting.
Fluency in Arabic and English; reading, speaking and writing.
Proficiency in Microsoft Office.
High emotional stamina and the ability to work under pressure.
Strong organizational, planning, and time-management abilities.
Effective communication, leadership, and interpersonal skills.
Ability to work collaboratively across departments and with external vendors.
Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.
Ability to present complex information clearly and concisely.
Ability to work independently and take initiative in completing tasks as assigned.
↚
منسق الموارد
يؤدي منسق الموارد دورًا محوريًا في دعم الكفاءة التشغيلية للمدرسة من خلال الإشراف على تخطيط الموارد، ووضع الميزانيات، والمشتريات، وإدارة المخزون، والامتثال لمعايير السلامة، والخدمات اللوجستية، وخدمات المكتبة. ويتولى هذا المنصب مسؤولية ضمان توافر الموارد اللازمة للتدريس والتعلم والفعاليات المدرسية واستخدامها على النحو الأمثل، مع التنسيق مع مختلف الإدارات لتسهيل سير العمل اليومي في المدرسة بسلاسة.
يؤدي منسق الموارد دورًا محوريًا في دعم الكفاءة التشغيلية للمدرسة من خلال الإشراف على تخطيط الموارد، ووضع الميزانيات، والمشتريات، وإدارة المخزون، والامتثال لمعايير السلامة، والخدمات اللوجستية، وخدمات المكتبة. ويتولى هذا المنصب مسؤولية ضمان توافر الموارد اللازمة للتدريس والتعلم والفعاليات المدرسية واستخدامها على النحو الأمثل، مع التنسيق مع مختلف الإدارات لتسهيل سير العمل اليومي في المدرسة بسلاسة.
المهام الرئيسية
1. إدارة الموارد والمخزون
إدارة عمليات شراء وتوزيع وتتبع اللوازم المدرسية (الاستهلاكية وغير الاستهلاكية).إدارة الطلبات السنوية والفصلية للكتب والمواد للعام الدراسي الحالي والقادم.الإشراف على سجلات المخزون الدقيقة للموارد التعليمية واللوازم التعليمية والأثاث والحفاظ عليها، بما في ذلك تتبع الأضرار وضمان الاستبدال في الوقت المناسب.الحفاظ على قوائم الموارد المطلوبة بشكل شائع لتسهيل معالجة الطلبات في الوقت المناسب.تحديد الموردين المحليين والدوليين والحفاظ على قوائم محدثة لهؤلاء الموردين وجهات الاتصال.الإشراف على موظفي الموارد (مساعدي الموارد).تأكد من تخزين المواد وتنظيمها وصيانتها بشكل صحيح.2. الإشراف على المكتبة
الإشراف على عمليات المكتبة والموظفين (أمين المكتبة ومساعد المكتبة) لكلا مكتبتي المدرسة.الإشراف على أنظمة تداول الكتب في المكتبة، والأرفف، والمخزون.إجراء جرد منتظم للمكتبة وتقديم التقارير إلى قسم الحسابات.تخطيط وتنظيم معارض الكتب، بما في ذلك المعرض الدولي للكتاب، بالتنسيق مع البائعين وموظفي المدرسة.3. الميزانية والرقابة المالية
العمل مع الفريق التنفيذي لشركة EduGlobe ومدير المدرسة وإدارة المدرسة وفريق تكنولوجيا المعلومات وهيئة التدريس لتطوير الخطة السنوية للموارد التي سيتم تقديمها للموافقة عليها من قبل المدير قبل إرسالها إلى EduGlobe.مراقبة الميزانية السنوية المعتمدة بالتنسيق مع قسم الحسابات.تتبع النفقات، ومعالجة المدفوعات، ومطابقة الإيصالات لجميع المشتريات المرتبطة بالموارد.توجيه الموظفين في معالجة الطلبات من خلال القنوات المناسبة للموافقة لضمان التوافق مع إجراءات الميزانية ومعايير التوثيق.مراجعة ومعالجة طلبات تعويض المعلمين وتقديم المستندات المطلوبة إلى قسم الحسابات.4. مراقبة السلامة
المشاركة الفعالة في لجنة السلامة المدرسية والمساهمة في التخطيط للطوارئ.إجراء فحوصات يومية للسلامة في الحرم الجامعي وإجراء عمليات تفتيش شهرية مجدولة.متابعة قضايا السلامة التي تم تحديدها وضمان حلها في الوقت المناسب بالتعاون مع الإدارات ذات الصلة.5. تنسيق حفلات التخرج والفعاليات
المشاركة في التخطيط وتنظيم حفل تخرج الصف الثاني عشر، واحتفال الصف السادس، وتخرج الصف الثاني، بما في ذلك: طلب الفساتين، والشهادات، والجوائز، والزهور، والتعامل مع الخدمات اللوجستية للحدث، وما إلى ذلك.دعم التخطيط وتنفيذ الفعاليات والبرامج على مستوى المدرسة.6. الدعم الإداري والتشغيلي
الإشراف على عمليات التصوير والحفاظ على وظائف آلات النسخ.إدارة العروض واللوحات مثل لوحة مؤهلات الموظفين وصناديق البريد ولوحات إعلانات HH5.تنسيق الخدمات اللوجستية للأحداث والرحلات الشهرية مثل يوم التعليم المهني ورحلات شراء الموارد في جرير ورونق.دعم الفريق الإداري بالمهام التشغيلية اليومية.7. الخدمات اللوجستية والمهام الأخرى
مسؤول عن إصدار وتوزيع المفاتيح على الموظفين في بداية العام الدراسي، وضمان استلامها في نهايته. يشمل ذلك مفاتيح الأبواب، والمصاعد، وخزائن أجهزة Chromebook، ووحدات تخزين الفصول الدراسية، وأقفاص معدات التربية البدنية.الإشراف على إجراءات "المفقودات والموجودات"، وترتيب تنظيف السجاد، ومعالجة نماذج تصريح الموظفين.توفير الدعم الإداري العام ومساعدة مدير المدرسة وإدارة المدرسة حسب الحاجة.حفظ السجلات وإعداد التقارير والمذكرات المتعلقة بمجالات المسؤولية وحضور اجتماعات الموظفين حسب الحاجة.يؤدي واجبات أخرى ذات صلة أو مماثلة أو منطقية حسب الحاجة أو التكليف.
1. إدارة الموارد والمخزون
إدارة عمليات شراء وتوزيع وتتبع اللوازم المدرسية (الاستهلاكية وغير الاستهلاكية).
إدارة الطلبات السنوية والفصلية للكتب والمواد للعام الدراسي الحالي والقادم.
الإشراف على سجلات المخزون الدقيقة للموارد التعليمية واللوازم التعليمية والأثاث والحفاظ عليها، بما في ذلك تتبع الأضرار وضمان الاستبدال في الوقت المناسب.
الحفاظ على قوائم الموارد المطلوبة بشكل شائع لتسهيل معالجة الطلبات في الوقت المناسب.
تحديد الموردين المحليين والدوليين والحفاظ على قوائم محدثة لهؤلاء الموردين وجهات الاتصال.
الإشراف على موظفي الموارد (مساعدي الموارد).
تأكد من تخزين المواد وتنظيمها وصيانتها بشكل صحيح.
2. الإشراف على المكتبة
الإشراف على عمليات المكتبة والموظفين (أمين المكتبة ومساعد المكتبة) لكلا مكتبتي المدرسة.
الإشراف على أنظمة تداول الكتب في المكتبة، والأرفف، والمخزون.
إجراء جرد منتظم للمكتبة وتقديم التقارير إلى قسم الحسابات.
تخطيط وتنظيم معارض الكتب، بما في ذلك المعرض الدولي للكتاب، بالتنسيق مع البائعين وموظفي المدرسة.
3. الميزانية والرقابة المالية
العمل مع الفريق التنفيذي لشركة EduGlobe ومدير المدرسة وإدارة المدرسة وفريق تكنولوجيا المعلومات وهيئة التدريس لتطوير الخطة السنوية للموارد التي سيتم تقديمها للموافقة عليها من قبل المدير قبل إرسالها إلى EduGlobe.
مراقبة الميزانية السنوية المعتمدة بالتنسيق مع قسم الحسابات.
تتبع النفقات، ومعالجة المدفوعات، ومطابقة الإيصالات لجميع المشتريات المرتبطة بالموارد.
توجيه الموظفين في معالجة الطلبات من خلال القنوات المناسبة للموافقة لضمان التوافق مع إجراءات الميزانية ومعايير التوثيق.
مراجعة ومعالجة طلبات تعويض المعلمين وتقديم المستندات المطلوبة إلى قسم الحسابات.
4. مراقبة السلامة
المشاركة الفعالة في لجنة السلامة المدرسية والمساهمة في التخطيط للطوارئ.
إجراء فحوصات يومية للسلامة في الحرم الجامعي وإجراء عمليات تفتيش شهرية مجدولة.
متابعة قضايا السلامة التي تم تحديدها وضمان حلها في الوقت المناسب بالتعاون مع الإدارات ذات الصلة.
5. تنسيق حفلات التخرج والفعاليات
المشاركة في التخطيط وتنظيم حفل تخرج الصف الثاني عشر، واحتفال الصف السادس، وتخرج الصف الثاني، بما في ذلك: طلب الفساتين، والشهادات، والجوائز، والزهور، والتعامل مع الخدمات اللوجستية للحدث، وما إلى ذلك.
دعم التخطيط وتنفيذ الفعاليات والبرامج على مستوى المدرسة.
6. الدعم الإداري والتشغيلي
الإشراف على عمليات التصوير والحفاظ على وظائف آلات النسخ.
إدارة العروض واللوحات مثل لوحة مؤهلات الموظفين وصناديق البريد ولوحات إعلانات HH5.
تنسيق الخدمات اللوجستية للأحداث والرحلات الشهرية مثل يوم التعليم المهني ورحلات شراء الموارد في جرير ورونق.
دعم الفريق الإداري بالمهام التشغيلية اليومية.
7. الخدمات اللوجستية والمهام الأخرى
مسؤول عن إصدار وتوزيع المفاتيح على الموظفين في بداية العام الدراسي، وضمان استلامها في نهايته. يشمل ذلك مفاتيح الأبواب، والمصاعد، وخزائن أجهزة Chromebook، ووحدات تخزين الفصول الدراسية، وأقفاص معدات التربية البدنية.
الإشراف على إجراءات "المفقودات والموجودات"، وترتيب تنظيف السجاد، ومعالجة نماذج تصريح الموظفين.
توفير الدعم الإداري العام ومساعدة مدير المدرسة وإدارة المدرسة حسب الحاجة.
حفظ السجلات وإعداد التقارير والمذكرات المتعلقة بمجالات المسؤولية وحضور اجتماعات الموظفين حسب الحاجة.
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة أو مماثلة أو منطقية حسب الحاجة أو التكليف.
متطلبات
درجة البكالوريوس.- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الإدارة والميزانية والمشتريات وأنظمة المخزون والتنسيق، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة مدرسية.إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وتحدثاً وكتابة.الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.القدرة العالية على التحمل العاطفي والقدرة على العمل تحت الضغط.قدرات قوية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت.مهارات التواصل والقيادة والتعامل مع الآخرين بشكل فعال.القدرة على العمل بشكل تعاوني بين الإدارات ومع البائعين الخارجيين.الاهتمام القوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.القدرة على عرض المعلومات المعقدة بشكل واضح وموجز.القدرة على العمل بشكل مستقل والمبادرة في إكمال المهام الموكلة إليه.
درجة البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الإدارة والميزانية والمشتريات وأنظمة المخزون والتنسيق، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة مدرسية.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وتحدثاً وكتابة.
الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
القدرة العالية على التحمل العاطفي والقدرة على العمل تحت الضغط.
قدرات قوية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت.
مهارات التواصل والقيادة والتعامل مع الآخرين بشكل فعال.
القدرة على العمل بشكل تعاوني بين الإدارات ومع البائعين الخارجيين.
الاهتمام القوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
القدرة على عرض المعلومات المعقدة بشكل واضح وموجز.
القدرة على العمل بشكل مستقل والمبادرة في إكمال المهام الموكلة إليه.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Hayat Universal School)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 24-5-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
